Sachverhalt:

Seit dem Jahr 2001 existiert ein Nutzen- und Kostenregelungsvertrag zwischen den Gemeinde Giesen und der Arbeitsgemeinschaft Ahrberger Vereine (AAV) e.V. sowie dem Theater nebenan e.V. Es hat sich herausgestellt, dass die dort beschriebenen Regelungen zu untragbaren finanziellen Belastungen für AAV und Theater geführt haben, so dass diese vertragliche Vereinbarung aufgehoben und die Nutzung des Dorfgemeinschaftshauses neu geregelt werden soll.

Dies haben beide Vereine auf Ihren Versammlungen auch entsprechend beschlossen.

In den vergangenen Wochen und Monaten haben intensive Gespräche zwischen Verwaltung und dem Vorstand des Theater nebenan e.V. als Hauptnutzer des Dorfgemeinschaftshauses stattgefunden.

Zum Abschluss der Gespräche wurde gemeinsam beschlossen, dass eine Übertragung der Betriebsführung des Dorfgemeinschaftshauses auf den Verein zielführend und die für alle Beteiligten beste und pragmatischste Lösung sei, da sowohl die Belange der Gemeinde als auch des Vereins ausgewogen berücksichtigt werden.

Der Vertragsentwurf ist anliegend zur Beratung in den Ratsgremien beigefügt und soll nach dem hierfür erforderlichen Ratsbeschluss zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Kraft treten.

Die bestehende Regelung aus dem Jahr 2001 wird zuvor im gegenseitigen Einvernehmen aller Vertragsparteien aufgehoben.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Gemeinde beschließt, die Aufhebung des bestehenden Nutzen- und Kostenregelungsvertrages aus dem Jahr 2001.

Es wird ein Betriebsführungsvertrag für das Dorfgemeinschaftshaus Ahrbergen mit dem Verein Theater nebenan e.V. abgeschlossen in der Form abgeschlossen, wie er in der Anlage beigefügt ist.

Anlage/n:
Entwurf des Betriebsführungsvertrages mit dem Theater nebenan e.V.